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        学院动态

        通知公告

        关于博士生公寓2019年3月分配方案和搬迁工作的通知

        文章来源: 发表时间:2019-03-25 10:27:26点击次数:

        为建设和谐校园,积极探索博士研究生社区的管理机制,加强宿舍管理,根据《华中科技大学博士生公寓分配方案》和博士生毕业离校数据,为各院系分配博士生公寓

        2019年3月20日,学院召集博士生代表集中研讨,形成分配方案;3月20日--3月23日,进行分配方案公示。方案公示无异议,现将分配方案正式通知如下:

        一、分配对象

        1)全体在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生;2)对于已申请住在校外的博士生,需要先向学校申请校内的宿舍并缴纳住宿费,才可拥有参与本次博士生公寓的分配资格(参与抽签时,以宿管中心可否查到住宿信息、是否有住宿信息卡为准)

        二、分配指标

        院系

        最终分配房源(男)

        最终分配房源(女)

        经济学院

        2

        2

        三、分配流程

        1、3月25日上午,学院网站、QQ群公布博士生寝室调整方案通知;

        2、有意向申请同学3月27日晚上12点前发送拟申请博士生公寓+姓名+性别字样到邮箱1473523725@qq.com(一定要按照命名规则命名,否则视为无效);3月28日下午14:00-15:00之间到学院310办公室抽签并登记抽签结果,男女分开抽签,学生抽签结果为阿拉伯数字,抽签结果不能转交他人,逾期未发送抽签意愿或者逾期未参加抽签的同学视为放弃申请(为保证现场过程公平公正,两者任何一种情形出现都视为放弃);

        3、根据分配指标确定入围到学校进行房号抽签人选,规则如下:

        1)比如学校分配5个指标,则抽到1-5的同学可以去学校抽取博士公寓房间号,如果抽到1-5的其中一位同学放弃博士生公寓资格,则放弃同学写书面保证书后,抽取号码为6的同学获得抽取博士生公寓资格;

        2)若1-5中的某一个数字没有被抽到,还在抽签箱里,则按照从小到大的顺序后延,直至选出5位同学;

        4、获得入住博士生公寓资格的同学到学校抽取博士生公寓房号。如果对于抽取的博士生公寓房号不满意,想放弃,则根据抽签号码,依次顺延,直到确定一个同学获得入住该博士生公寓房间的资格。

        5、根据抽签得到的博士生公寓房间号搬迁入住。

        6、抽签时可委托代抽,被委托人需拿上书面委托书代为抽签,如同一位被委托人,帮助多个委托人抽签,需要提前说明抽签顺序分别对应哪一位同学。

        7、抽中签同学,在博士生之家组织房号抽签,如本人无法到场,可委托一名同学携带院系证明的委托书和双方证件代为抽签。抽签后自行前往研究生宿舍管理中心办理调整手续。逾期未办理的,将视为放弃入住资格。

        8、2019年42日,研工部组织抽签,后勤集团办理换卡业务

        研工部联合后勤集团宿管中心于上午9:30-11:30在博士生之家组织房号抽签,请所有入住名单内的学生前往抽签(如本人无法到场,可委托一名同学携带院系证明的委托书和双方证件代为抽签)。抽签后自行前往研究生宿舍管理中心办理调整手续。逾期未办理的,将视为放弃入住资格。

        9、2019年4月8日-4月10日,完成搬迁工作

        搬迁工作由院系负责组织,博士生按照抽取的房间号在4月10日前完成搬迁,搬迁完毕后到原宿舍楼栋退还原宿舍IC门卡或房间钥匙。

        四、联系方式

        如有疑问,请联系辅导员赵广燕老师:027-87542300。

        经济学院研工组

        2019年3月25日


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